Bạn có bao giờ nghe về thuật ngữ Power BI hay chưa? Bạn có tò mò muốn biết tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Power BI làm công cụ phân tích dữ liệu của họ không? Hãy cùng khám phá Power BI trong bài viết này để hiểu rõ hơn về sức mạnh của ứng dụng này nhé!

Power BI là gì?

Theo định nghĩa của Microsoft, Power BI là một bộ tổng hợp các dịch vụ ứng dụng và kết nối trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, giúp bạn kết nối và chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn không liên quan như bản tính Excel hoặc một tập hợp dữ liệu trên đám mây thành một tổ hợp thông tin trực quan và dễ tương tác, đồng thời dễ chia sẻ chúng với đối tượng khác.

Power BI là gì?

Hiểu theo một cách đơn giản hơn, Power BI được sử dụng để thu thập dữ liệu từ hàng trăm nguồn thông tin khác nhau như Excel. website, cơ sở dữ liệu, truyền thông xã hội,...

Các thành phần chính của Power BI

Mỗi thành phần đều góp phần vào việc kết nối, xử lý và trực quan hóa dữ liệu, giúp người dùng doanh nghiệp có được những thông tin chi tiết hơn để hỗ trợ ra quyết định. Dưới đây là các thành phần chính trong kiến trúc Power BI, đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai và tối ưu hóa các tính năng phân tích dữ liệu mà công cụ này cung cấp. 

Các thành phần chính của Power BI

• Power BI Desktop: Phần mềm miễn phí để kết nối, chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu trên máy tính, tạo các mô hình và báo cáo để chia sẻ trong tổ chức.
• Power BI Service: Nền tảng đám mây cho phép xuất bản báo cáo từ Power BI Desktop, tạo bảng điều khiển (Power BI Workspace) và hỗ trợ cảnh báo, câu hỏi tự nhiên.
• Ứng dụng di động Power BI: Giúp người dùng xem báo cáo và trang tổng quan trên điện thoại, luôn kết nối với dữ liệu dù ở bất kỳ đâu.
• Power Query: Công cụ kết nối và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Power Q&A: Trả lời câu hỏi dựa trên ngôn ngữ tự nhiên để nhanh chóng tìm kiếm thông tin.
• Power Map: Trực quan hóa dữ liệu 3D, giúp phân tích khác biệt rõ ràng.
• Power Pivot: Công cụ lưu trữ, tính toán dữ liệu nhanh và hiệu quả.
• Power View: Tạo hình ảnh trực quan nhanh trong Excel với thao tác kéo thả đơn giản.

Xem thêm: FUD là gì? Tác động trong Crypto và bí quyết “né tránh” FUD

Tại sao các doanh nghiệp nên chọn Power BI?

Giao diện trực quan và dễ sử dụng, Power BI như một người dẫn đường, giúp doanh nghiệp khám phá những cơ hội mới trong biển dữ liệu khổng lồ.

Trực quan hóa dữ liệu hiệu quả

Power BI giúp chuyển đổi những con số khô khan thành các biểu đồ, đồ thị sinh động, dễ hiểu.Từ biểu đồ cột, biểu đồ đường đến các loại biểu đồ phức tạp hơn như biểu đồ nhiệt độ, biểu đồ phân tán, Power BI đáp ứng được mọi nhu cầu trực quan hóa dữ liệu.

Kết nối đa dạng các nguồn dữ liệu

Nhờ khả năng kết nối đa dạng, Power BI giúp các doanh nghiệp tập trung dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một nơi, tạo ra một cái nhìn tổng quan và thống nhất. Từ các bảng tính Excel đơn giản đến các cơ sở dữ liệu lớn như SQL Server, Azure SQL Database.

Tùy chỉnh cao

Power BI cho phép người dùng tạo các báo cáo tương tác, giúp người xem khám phá dữ liệu một cách chủ động.Người dùng có thể tùy chỉnh giao diện, màu sắc, phông chữ để tạo ra các báo cáo mang đậm dấu ấn riêng của doanh nghiệp.

Chia sẻ và cộng tác dễ dàng

Các báo cáo được tạo trên Power BI có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm hoặc với toàn bộ công ty. Nhiều người có thể cùng làm việc trên một báo cáo, bình luận và đưa ra những cải tiến.

Tích hợp với các sản phẩm Microsoft khác

Power BI tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft như Excel, SharePoint, Teams, giúp tăng cường năng suất làm việc.

 Tại sao doanh nghiệp nên chọn sử dụng Bower BI

Phân tích dự đoán

Power BI cung cấp các tính năng phân tích dự đoán giúp doanh nghiệp dự báo xu hướng trong tương lai, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Chi phí hợp lý

Power BI cung cấp nhiều phiên bản khác nhau để phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp, từ phiên bản miễn phí đến các phiên bản trả phí với nhiều tính năng nâng cao.

Cộng đồng người dùng lớn

Cộng đồng người dùng Power BI rất lớn, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin, giải đáp thắc mắc và học hỏi từ những người khác.

Xem thêm: eKYC Là Gì? Có Lợi Ích Gì Trong Lĩnh Vực Ngân Hàng

Power BI có những mặt hạn chế nào?

Mặc dù công cụ này mang lại nhiều lợi ích vượt trội trong việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu, nhưng nó cũng không hoàn hảo. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý về những thách thức mà người dùng có thể gặp phải khi sử dụng Power BI.

Dung lượng dữ liệu

Power BI có giới hạn về kích thước file dữ liệu, gây khó khăn khi xử lý các tập dữ liệu lớn. Ngoài ra, một số định dạng dữ liệu nén có thể không được hỗ trợ, dẫn đến vấn đề khi nhập dữ liệu.

Tính năng nâng cao

Ngôn ngữ DAX (Data Analysis Expressions) mạnh mẽ nhưng phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu để khai thác hiệu quả. Mặc dù Power BI có nhiều tùy chọn tùy chỉnh, các yêu cầu phức tạp có thể cần kỹ năng lập trình nâng cao.

Hiệu suất

Khi làm việc với tập dữ liệu lớn, hiệu suất của Power BI có thể bị ảnh hưởng, đặc biệt khi tạo báo cáo phức tạp và tương tác, làm giảm tốc độ sử dụng.

Chia sẻ và cộng tác

Quản lý quyền truy cập và chia sẻ báo cáo có thể phức tạp khi số lượng người dùng tăng lên. Việc đảm bảo tất cả đều làm việc trên cùng một phiên bản báo cáo cũng là một thách thức.

Chi phí

Để tận dụng đầy đủ tính năng của Power BI, người dùng thường cần nâng cấp lên phiên bản Pro, điều này có thể tạo gánh nặng chi phí cho các tổ chức nhỏ.

Phần kết

Power BI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp khai thác thông tin hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Power BI và những thách thức mà nó mang lại trong quá trình sử dụng.