Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp rất phổ biến tại Việt Nam. Đây là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn bắt đầu kinh doanh. Trong bài dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn và lý do tại sao nên lựa chọn loại hình này.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành các phần và được chia sẻ cho các cổ đông theo tỷ lệ phần nắm giữ. Tuy nhiên, các thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn không chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty, trừ khi họ có cam kết chịu trách nhiệm tài sản.

Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 

Tại sao nên lựa chọn và thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn?

Việc lựa chọn loại hình công ty tùy thuộc vào người sáng lập, quyết định sao cho phù hợp với chiến lược phát triển và tình hình thực tế. Với việc chọn lựa thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, thì sẽ có những thuận lợi như: 

Giới hạn trách nhiệm của các thành viên: Các thành viên của công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về số vốn góp, và không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản và quyền lợi của các thành viên.

Dễ dàng thành lập và quản lý: Công ty TNHH có thủ tục thành lập đơn giản và dễ dàng hơn so với các loại hình công ty khác. 

Linh hoạt trong quản lý và hoạt động kinh doanh: Công ty TNHH có thể linh hoạt trong việc quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh. Các quyết định được đưa ra dựa trên sự đồng thuận giữa các thành viên và không cần phải tuân thủ các quy định khắt khe như trong các loại hình công ty khác.

Công ty TNHH có thể quản lý và vận hành công ty cũng khá đơn giản và dễ dàng

Giữ bí mật thông tin công ty: Công ty TNHH không cần phải công bố thông tin tài chính và các hoạt động của công ty. Điều này giúp bảo vệ thông tin kinh doanh của công ty và tránh bị sao chép hoặc lấy cắp thông tin.

>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa các loại hình công ty: TNHH, Cổ phần, Hợp danh, doanh nghiệp tư nhân

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Ưu điểm

• Trong phạm vi số vốn đã góp, công ty sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác

• Cơ cấu tổ chức công ty đơn giản phù hợp với các công ty vừa khởi nghiệp, công ty gia đình hoặc các công ty muốn bí mật các bí quyết đặc thù nghề nghiệp, kinh doanh

• Khi muốn chuyển nhượng vốn mà công ty chưa kinh doanh có lãi chỉ cần làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân và không bị áp mức thuế cố định cho việc chuyển nhượng

• Để huy động vốn công ty TNHH có thể phát hành trái phiếu

Công ty TNHH có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn

Nhược điểm

• Do chỉ được phát hành trái phiếu để huy động vốn vay mà không được phát hành cổ phiếu và không tham gia thị trường chứng khoán nên khả năng huy động vốn của công ty TNHH kém hơn so với công ty cổ phần

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên thì lương của chủ sở hữu sẽ không được tính vào phí hoạt động công ty

• So với doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH sẽ chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật hơn

Các bước thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Bước 1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Tên công ty: Tên công ty cần phải khác với tên các công ty khác đã được đăng ký. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (http://iplib.noip.gov.vn/trang-chu/).

Chọn địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở của công ty cần phải đáp ứng các quy định của pháp luật, bao gồm cần có địa chỉ rõ ràng và có khả năng sử dụng trong thời gian dài.

Lập giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký kinh doanh: Giấy đề nghị này cung cấp thông tin cơ bản về công ty và được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lập quy chế hoạt động: Quy chế hoạt động phải ghi rõ các quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.

Mỗi thông tin thành lập đều có quy định riêng, bạn cần đảm bảo các thông tin đã đáp ứng quy định

Lập danh sách thành viên: Danh sách thành viên bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và số chứng minh thư của từng thành viên trong công ty.

Thành lập ban điều hành: Ban điều hành gồm các thành viên trong công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động của công ty.

Chuẩn bị các giấy tờ tùy thân như: bản sao CMND/ CCCD/ Hộ chiếu,

Tài liệu khác: Bao gồm các giấy tờ pháp lý khác như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép môi giới bất động sản (nếu có), v.v.

>>> Xem thêm: Vốn điều lệ công ty có phải muốn đăng ký bao nhiêu cũng được?

Bước 2. Nộp hồ sơ 

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong phạm vi địa phương mà công ty của bạn sẽ được đăng ký.

Thanh toán lệ phí đăng ký: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí đăng ký. Số tiền phải thanh toán phụ thuộc vào quy mô và vốn điều lệ của công ty.

Chờ xác nhận và nhận giấy phép thành lập công ty: Sau khi đã nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí đăng ký, bạn cần chờ cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận thông tin và cấp giấy phép thành lập công ty.

Bước 3. Làm con dấu pháp nhân

Chọn mẫu dấu pháp nhân phù hợp với công ty của bạn.

Chạy bản mẫu dấu pháp nhân trên giấy và chọn màu mực phù hợp.

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu dấu pháp nhân, bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và số điện thoại.

Mang bản mẫu dấu pháp nhân và giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty đến cửa hàng chuyên làm dấu để đặt làm dấu pháp nhân.

Nộp đơn đăng ký con dấu pháp nhân và bản sao CMND của người đại diện theo pháp luật của công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu

Bước 4. Đăng bố cáo và thủ tục thuế

Đăng bố cáo thành lập công ty:

Bạn cần đăng bố cáo về việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trên các tờ báo có uy tín, phổ biến tại địa phương mà công ty của bạn sẽ hoạt động. Thời gian đăng bố cáo là 03 ngày liên tiếp trở lên.

Sau khi hoàn thành việc đăng bố cáo, bạn cần lưu giữ các bản báo cáo đăng tải này để phục vụ cho các công việc sau này.

Thủ tục thuế:

Đăng ký mã số thuế: Bạn cần đăng ký mã số thuế cho công ty của mình tại cơ quan thuế địa phương.

Đăng ký kê khai thuế: Bạn cần đăng ký kê khai thuế hàng tháng hoặc quý để đóng thuế cho công ty của mình.

Đăng ký sử dụng hoá đơn: Bạn cần đăng ký sử dụng hoá đơn đỏ cho công ty của mình.

Nộp thuế: Bạn cần nộp thuế đầy đủ và đúng hạn để tránh các khoản phạt vi phạm thuế.

>>> Xem thêm: Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn? 

Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Lựa chọn tên công ty: Tên công ty cần phải phù hợp với luật pháp và không vi phạm bản quyền tên của công ty khác.

Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng để quản lý hoạt động của công ty, vì vậy cần phải chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ. Điều lệ cần phải chứa các thông tin như tên công ty, mục đích kinh doanh, địa chỉ trụ sở, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ chế quản lý và vận hành công ty.

Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn phải được quy định rõ trong điều lệ và cần đảm bảo đủ để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Thuế và tài chính: Khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, cần phải đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng để quản lý thu chi của công ty. Cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế và tài chính.

Giấy phép hoạt động: Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký, công ty cần phải có giấy phép hoạt động để được đi vào hoạt động kinh doanh.

Ảnh minh họa mẫu giấy phép hoạt động 

Thủ tục hành chính: Công ty cần phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội.

Trên đây là những thông tin cơ bản về việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tốn nhiều thời gian, nhưng đây là bước quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích của các cổ đông và chủ sở hữu. Hy vọng, những thông tin trong bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn.

>>> Xem nhiều bài học kinh doanh, kinh tế hữu ích: Kênh youtube KIEN THUC KINH TE official

>>> Tham gia cộng đồng kinh doanh lớn nhất Việt Nam: Vietnam Business News